Roadshow DiGiBOOK di Kota Kembang - BANDUNG

Hari yang dinanti-natikan untuk bersilaturahmi dengan masyarakat Kota Kembang Bandung, akhirnya tiba.

Jumat, 30 Mei 2008, Gia - Product Manager Digibook, tiba di Paris Van Java pukul 08.00 WIB dan langsung bertemu dengan SPG asal Bandung, Baby dan Fany. Gia langsung menyampaikan briefing product knowledge kepada keduanya. Lumayan, keduanya yang juga masih berstatus sebagai Mahasiswi ITB Semester 5, dapat dengan cepat menguasai materi briefing yang disampaikan.

Kemudian kami mulai berbagi tugas dengan berbenah dan menunggu kepastian dari Manager Paris Van Java (PVJ) untuk mengkonfirmasikan posisi stand kami. Namun walaupun kami sudah tunggu dari pk. 8 pagi, PIC PVJ yang membawahi pengurusan ijin pameran malah sulit untuk dihubungi, sampai-sampai kami sempat ditanya-tanya oleh Satpam PVJ..

Setelah kami tunggu sampai hampir keriting, akhirnya datanglah bapak-bapak muda yang ternyata Manager sana dan ngasih pengarahan letak stand pamerannya. Kami sempat kerepotan juga menentukan posisinya, padahal di peta yang di pegang ama tuh bapak muda sudah ada gambarnya. Awalnya mau ditempatkan di depan stand yang tengah buka obral barang-barang murah, tapi kami khawatir menghalangi traffic pengunjung. Akhirnya diputuskan lokasinya di depan Toko Buku Gramedia persis bersebelahan dengan eskalator. Langsung deh tuh, kami gelar karpet. PVJ gak nyediain karpet. Kursi untuk kami duduk aja gak disediain. Jadi pihak PVJ cuma nyediain space kosong buat kami pameran. Seluruh perlengkapan pameran harus kami upayakan sendiri. Kelebihan karpet 1 cm aja langsung diprotes oleh si Manager. Wuuihh benar2 repot deh..
















Sewaktu Baby & Fany cari lakban hitam ke toko, pihak manager dari Gramedia tanya-tanya kami mau bikin stand apaan. Dikiranya kami mau jualan laptop, trus mereka takut nantinya bakal ada antrian panjang hingga pintu masuk Gramedia. Namun setelah kami berikan penjelasan tentang pameran Digibook ini akhirnya mereka ngerti juga. Padahal pameran-pameran sebelumnya ga pernah tuh seribet disini..Belum apa-apa dah cukup bikin BT..

Setelah stand kami kokoh berdiri, tinggal 1 permasalahan nih, yaitu listrik yang belum terpasang. Kami udah datengin ke kantor pemasarannya untuk mengkonfirmasi pemasangan listrik, namun sampai kami tunggu berjam-jam belum ada tanggapan juga. Akhirnya 1 SPG ditinggal yaitu Fany, karena Baby & Gia mau ke hotel tempat Gia bermalam untuk simpan barang-barang yang gak mungkin di-display saat pameran (kata security disana juga tas-tas kami nih mengganggu, keliatannya gak rapih banget).

Ternyata, setelah Baby & Gia datang kembali ke lokasi pameran, listrik masih belum terpasang. Menurut Fany belum ada pihak yang datang untuk pasang listriknya. Ya ampun..jadi tambah kesal juga nih, plis deh pihak Digibook udah bayar sewa gitu untuk pameran ini, tapi pelayanan yang didapat kok seperti ini sih..untungnya selagi kami pergi, Fany sudah mulai cari-cari member.

Akhirnya ga lama setelah itu, listrik pun mulai dipasang sekitar pukul 14.30. Baby & Fany mulai gencar mencari prospek untuk diajak jadi member. Karena listrik sudah terpasang, kini laptopnya sudah bisa dipakai untuk demo web digibooknya. Ternyata masyarakat Bandung lumayan excited juga nih ama digibook, soalnya dalam waktu sejam bisa terkumpul sekitar 20 member. Pameran pertama kami hari ini selesai pukul 20.00 dan terkumpul sebanyak 99 member. Hasil yang lumayan meskipun kaki agak pegel gara-gara berdiri sepanjang hari karena ga ada kursi,hehe..

Sabtu, 31 Mei 2008

Gia, Fany dan Baby ketemu langsung di lokasi pameran pk.11 tepat. Di hari kedua pameran ini ga terlalu banyak masalah seperti hari pertama kemarin, karena semua perlengkapan sudah terpasang. Jadi tinggal tugas kami bertiga aja nih yang cari member sebanyak-banyaknya. Kebetulan sekarang malam minggu. PVJ pastinya rame banget kalo malam minggu, karena banyak anak muda yang hangout sekaligus nongkrong di sini. Ini merupakan momen yang bagus banget buat kami cari member, dan ternyata berhasil.

Siang menjelang sore, Pak Azis beserta keluarga datang langsung ke lokasi pameran untuk melihat jalannya pameran. Kami senang banget karena Pak Azis datang bawain kami 2 kursi untuk duduk. Akhirnya kami bisa duduk juga..makasih Pak Azis..

Gak lama kemudian, Pak Iman & keluarga juga datang sambil bawa oleh-oleh brownies untuk cemilan. Waah makasih banyak Pak Iman. Senang banget bekerja sama dengan beliau-beliau yang super baik hati dan wise banget seperti ini. Pameran hari Sabtu, 31 Mei 2008 ini selesai pukul 21.00 dan terkumpul sebanyak 189 member.

Minggu, 1 Juni 2008

Seperti kemarin, kami bertiga bertemu di lokasi pameran pk. 11 pagi. Setelah menyiapkan semuanya kami gencar lagi mencari prospek untuk diajak bergabung jadi member digibook. Wah stok CD kami tinggal setengahnya lagi nih, bisa-bisa stok habis sebelum tgl 4 juni nanti.. Ya pokoknya kami cari dulu aja deh member sebanyak-banyaknya.

Hari ini pun PVJ ramai dikunjungi karena hari minggu dan hari ini pun sama seperti kemarin lancar-lancar ga ada hambatan. Pameran hari ini selesai pukul 21.00 dan terkumpul sebanyak 111 member.

Senin, 2 Juni 2008

Hari ini pameran dimulai pk. 11. Baby & Gia hari ini mau mengunjungi Multiplus Ciumbuleuit untuk ngasih training crew disana sekalian cari member juga. Fany ditinggal sendiri deh untuk jaga di PVJ. Baby & Gia pakai motor meluncur ke Ciumbuleuit sekitar pk. 11.30. Sesampainya di sana, kami langsung ketemu dgn Owner dan MT di sana. Wah ga susah ternyata untuk ketemunya. Mereka sangat welcome dan dengan senang hati menyimak penjelasan Gia tentang produk digibook ini.

Mereka dengan antusias mengajukan pertanyaan saat mereka belum paham. Kami juga sempat menawarkan beberapa pengunjung di sana sebagai member. Akhirnya Gia meninggalkan stok 10 CD DiGiBOOK Preview disana. Setelah semuanya selesai dan 55 stok CD yang dikirim ke Bandung dari Jakarta melalui Multiplus tiba, kami pun berpamitan untuk kembali ke PVJ sambil bawain Fany makan siang. Kasian juga tu anak nunggu lama udah kelaperan pasti, hehe..

Sesampainya di PVJ, Fany kami suruh makan dan gantian Baby & Gia yang jaga dan cari member. Hari ini kami selesai pk. 19.00 dan terkumpul sebanyak 86 member. Hari ini stok CD Peview habis, cuma nyisa 10 untuk dikasih ke Multiplus di jalan Soerya Soemantri besok. Alhamdulillah..

Selasa, 3 Juni 2008

Pameran dimulai pk. 11 pagi. Hari ini Baby & Gia mau mengunjungi Multiplus Soerya Soemantri untuk ngasih training disana sekalian cari member juga. Akhirnya pk. 11.30 kami berdua meluncur kesana dan Fany ditinggal lagi sendirian. Ternyata Multiplus di sana ramai banget dikunjungi mahasiswa yang mau ngeprint, fotokopi, warnet, dll. Mungkin karena letaknya tepat di sebelah kampus Maranatha. Keliatan dari crew-nya yang semuanya sibuk melayani urusan mahasiswa.

Akhirnya Gia memperkenalkan diri dan minta ijin untuk ketemu sama MT di sana. Tapi, emang lagi apes aja..begitu mau memberikan penjelasan, listrik pun mati. Mahasiswa yang lagi nge-warnet pada pergi karena komputer ikutan mati. So, ga ada komputer deh untuk mendemokan web digibooknya, ditambah Baby & Gia kelupaan bawa laptop.

Akhirnya hari itu Gia memberikan penjelasan alakadarnya pakai kertas fotokopian yang untungnya dibawa. Sewaktu Gia ngejelasin tentang produk digibook ini, MT Soerya Soemantri keliatan gelisah dan buru-buru gitu, alhasil Gia jadi ga maksimal deh ngejelasinnya. Terus pas Gia belum beres ngejelasin, eh...tu MT malah pergi..bilangnya ada yang musti diurusin di atas. Ya udah deh, kami pikir paling cuma sebentar. Tapi ternyata..tu MT ga nongol-nongol lagi berjam-jam..

Baby yang emang udah keriting tambah keriting aja. Gia yang segitu sabarnya aja udah rada manyun gara-gara kami dicuekin ama pihak Multiplus. Padahalkan kami datang kesana demi kepentingan mereka juga, tapi kami malah dicuekkin. Sampe lampu nyala pun kami masih diam tak bergeming. Sambil menunggu MT datang, kami sambil pakai warnet sana untuk input data-data member yang belum sempat di-input. Benar-benar kami dicuekkin nih..

Akhirnya Gia memutuskan untuk besok aja balik lagi kesini. Setelah buat janji sama salah satu crew untuk disampaikan ke pihak MT bahwa kami bakal datang lagi besok, kami pun pulang dan kembali ke PVJ menemui Fany yang nunggu lebih lama lagi dari kemarin. Fany bilang sih, hari ini lebih baik daripada kemarin. Coz, Fany yang kemarin pasif cuma duduk nungguin calon member yang pada nyamperin, hari ini udah mulai pro-aktif jalan sana-sini buat narikin member.

Awalnya sih agak ribet, harus jalan kemana-mana bawa clipboard, pulpen, sekaligus laptop. Agak pegel juga sih tangan, tapi kalo gak gitu para pengunjung PVJ mana tau kalo kami lagi promo digibook dan bakal bagi-bagi CD gratis. Soalnya kan CD kami udah abis, jadi contoh tampilan buku sekaligus webnya harus ditunjukin ke orang-orang buat narik perhatian. Nah, sehubungan dengan itu, para member hari ini kami minta untuk menuliskan alamat rumahnya juga, supaya nanti CDnya bisa kami kirim via pos ke rumah mereka langsung.

Hari ini kami selesai pk. 19.00 dan berhasil memperoleh 56 member. Lumayan..

Rabu, 4 Juni 2008

Hari ini, Gia & Baby langsung menuju Multiplus Soerya Sumantri dari hotel. Sesampainya di sana, Gia dan Baby langsung ketemu sama MT-nya dan langsung diajak ke atas untuk menjelaskan tentang produk digibook yang kemarin sempat tertunda.

Hari ini, pihak Multiplus Soerya Sumantri udah lebih welcome. Kami juga sempet dikasih minum segala. Gak kayak kemarin.. Ternyata gak susah juga kok ngejelasin tentang produk digibook ini ke MT-nya, hanya makan waktu beberapa puluh menit aja. Gak nyampe sejam. Coba dari kemarin kayak gini..

Di sana kami juga sempet cari prospek buat jadi member digibook, tapi gak cukup banyak. Habisnya hari ini gak serame kemarin. Jadi kami cuma berhasil dapet 15 member deh.. Setelah itu, kami ballik ke PVJ dan mulai cari member lagi di sana. Beruntung banget, dalam waktu singkat aja, kami bisa langsung mendapatkan member.

Wah, sempet cari oleh-oleh dulu nih sebelum Gia pulang ke Jakarta.. Akhirnya, pk. 4 sore, kami mampir dulu ke daerah Pasteur, cari oleh-oleh untuk teman-teman di Jakarta. Dari Pasteur, kami ke PVJ lagi buat beres-beresin barang inventaris digibook. Kami pikir, pk. 5-an kami sudah bisa balik lagi ke hotel buat bawa barang-barangnya. Eh, gak taunya barang inventaris digibook belum bisa dikeluarin dari PVJ sebelum diatas pk. 11 malam!! Waduh, repot juga nih. Padahal, Gia udah terlanjur reservasi travel pk. setengah tujuh malam.

Setelah pikir panjang dan telepon sana-sini cari bantuan, akhirnya Pak Iman ngasih ide cemerlang buat ninggalin event desk aja di PVJ dan barang-barang lainnya kami bawa pulang. Event desk yang ditinggal di PVJ akan dikirim keesokan harinya oleh Baby dan Fany via travel. Huh, perpisahannya harus diakhiri dengan insiden seperti ini.. Pinginnya sih, perpisahannya sempet makan-makan dulu gitu di Pizza Hut.. Taunya gak kesampean..

Tapi gak apa-apa, akhirnya semua permasalahan bisa dilalui dengan baik, dan kami bertiga pun bisa sampai ke rumah masing-masing dengan selamat. Seneng deh, roadshow digibook di Bandung bisa mendapat sambutan baik dari masyarakat kota kembang ini, walaupun harus melewati berbagai hambatan. Mudah-mudahan hambatan itu bisa jadi pengalaman yang dapat dipetik hikmahnya di event roadshow yang akan datang..